APP开发平台 > Blog > 会议App开发解决方案,用App应用提高会议效率

在三四年前,随着智能手机逐渐普及,政府提倡无纸化办公,一改以往开会需要打印多份纸质资料的会议形态。当时就有公务机关和企业,改用电脑、平板和智能手机开会以取代传统纸质会议,落实环保节能减碳精神,降低纸张的用量,同时也可以加快会议流程,提升开会效率与会议品质。


会议App开发


现在,无纸化会议的潮流仍然在发酵,但发展趋势已从重视环保为先,改以移动化应用扩展为主要。毕竟,企业关注的还是如何有效改善会议管理流程,以移动App加速无纸会议应用。


在对外会议活动上,企业也着手以移动App取代传统会议


对于大型企业来说,日常会议大致分为两种,一种是内部性的员工会议,另一种则是对外会议活动。其中内部开会要做到无纸化并不难,但对外会议活动的App应用则相当少见。到底他们是如何进行的呢?


在过去的会议活动场景中,做法都很传统,像是要活动参加者自行印出报到资料,或是主办方在现场印出签到表,或摆上签到簿,之后再一一输入电脑。


现在他们的做法是,用一个App串连起整个会议流程。让外部报名参加的成员,通过App就能查看课程、报名,而且,报名后就会得到一组二维码,方便让使用者到现场时,只要在条码机前扫一下,就能报到成功。


另一方面,主办方也很关心活动来了多少人,有多少人没来,现在他们通过系统查询,也就能快速地知道应到与未到人数,或是要怎么联系那些还没到的成员,让会议活动的操作流程更简便。


此外,现在我们参加这类活动会议时,大家可能都习惯拿手机出来拍下PPT的展示资料,而主办单位在报到时,通常可能也会准备许多纸质资料提供给参加的人员。其实通过会议App,就能够直接线上查看下载这些会议活动资料,比过去方便许多。


当然,问卷也是活动现场常见的需求,在企业应用App上,其实也设计了问卷功能,这也减少了印刷纸质问卷的需要,并且不用为了方便大家填写问卷,还要准备笔、写字板,或是大家还要特地寻找适合写字的平面。


会议App上也加入了投票、提问功能,台上作报告的人,想要知道台下听众的想法时,就能发起投票让大家用App点选,而结果也能即时在后台上显示。而以往都是用举手,不知要花久时间才能统计结果。


从上述应用来看,不仅是改变主办方的会议流程,同时也让参加会议活动的人有新的体验,用移动App就能解决会议大小事,不用烦恼报到时没带报到资料,或是还要提醒自己要跟主办方要资料等琐碎的事。


让使用者开会更自在,同时也简化会议准备与管理


对内部的无纸化会议也是如此。通过会议App,只要拿着智能手机或平板电脑,不论在何时何处都能查看议程、大纲、会议文件与会议相关资讯。开会时,不用印文件,会议成员也不用带任何资料,拿着只能手机和iPad到会议室就可以进行会议。重要会议也只要输入验证密码,就能解锁浏览会议内容。


为了让会议进行更顺利,在会议App上也整合了会议通知等功能。这是因为开会常见的状况是,有时会改时间、改地点,过去往往都是以电子邮件方式通知,通知到最后对方可能不确定哪个是最新的时间。现在通过App推送信息,随时看到最新的会议资讯,也不用再切换到电子邮件或备忘录去查询。


通过会议App,开会的笔记结果可以直接显示在App备忘录里,使用者下次开启仍然能够看到自己的笔记内容。针对机密资料的保护,企业App可以设置使用者无法截图、转发。



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2018-10-31 来源:APICloud

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